Was ist der Leasing-Rahmenvertrag?
Der Leasing-Rahmenvertrag bildet das Fundament für das Dienstrad-Programm und wird zwischen dem Arbeitgeber und unserem Leasing-Partner vereinbart. In diesem Vertrag werden die grundlegenden Bedingungen festgelegt, wie etwa die Zahlungsabwicklung, die Formalitäten für die einzelnen Leasingverträge, Versicherungsfragen, Datenschutz, Geheimhaltung und der Ablauf bei Bestellungen. Bitte beachten Sie, dass ein Rahmenvertrag nur nach erfolgreicher Bonitätsprüfung abgeschlossen werden kann.
Arbeitnehmer Dienstrad Informationen
Dienstrad, Jobrad, Bikeleasing – viele Begriffe für eine Sache: ein Fahrrad über Gehaltsumwandlung vom Arbeitgeber bekommen!
Wie geht das?
Sind Diensträder noch kein Thema in Deiner Firma? Fordere bei uns Infomaterial an oder komm‘ vorbei und lass‘ Dich beraten, damit Du Deinen Chef von dieser tollen Idee begeistern kannst.
Bietet Dein Arbeitgeber schon Diensträder an? Dann brauchst Du nur mit der Personalabteilung bzw. dem/der Dienstradbeauftragten zu sprechen, wie Du selbst ein Dienstrad bekommen kannst.
Der nächste Schritt ist, sich ein Rad auszusuchen, dass in die von Deinem Arbeitgeber gesetzten Bedingungen fällt. Arbeitgeber können definieren, wie viel ein Dienstrad maximal kosten darf, ob Du nur ein oder zwei Diensträder (z.B. für die Familie) bekommen kannst und mit welchem Versicherungspaket Dein Dienstrad abgesichert ist.
Es ist gut, dies bei der Auswahl Deines Rades zu wissen, deswegen sprich als erstes mit Deinem Arbeitgeber.
Du hast Dein Rad gefunden? Lass‘ Dir vom Arbeitgeber einen Bestell-Code geben. Es gibt viele Dienstrad-Leasinganbieter und jeder hat einen etwas anderen Ablauf. Allen gemeinsam ist, dass Du beim Leasinganbieter, mit dem Dein Arbeitgeber zusammenarbeitet, Dir einen eigenen Account anlegst. Für dieses Portal bekommst Du die nötigen Zugangsinformationen von dem/der Dienstradbeauftragten in Deiner Firma.
In Deinem Account kannst Du nun eine Bestellung für Dein Wunschrad aufgeben. Du kannst ein Rad online oder beim Händler kaufen. Händler bieten oft bessere Beratung und Du hast auch gleich einen Ansprechpartner für Inspektion, Wartung und Reparaturen.
Diese Bestellung wird an Deinen Arbeitgeber übermittelt und muss dort genehmigt werden. Zeitnah wird Dein Arbeitgeber mit Dir einen Überlassungsvertrag für das Dienstrad abschließen, in dem die Nutzung des Rades während der Leasingdauer von 36 Monaten geregelt ist und auch die Höhe der Gehaltsumwandlung und des zu versteuernden geldwerten Vorteils festgelegt wird.
Ist Dein Rad auf Lager? Prima, dann kannst Du jetzt direkt losradeln.
Deine Vorteile:
Du bist mobil unterwegs und wirst fit.
Du darfst das Dienstrad auch privat nutzen. Dafür versteuerst Du 0,25% des Listenpreises als sog. geldwerten Vorteil über Deine Gehaltsabrechnung.
Im Gegensatz zu einer Tankfüllung sind Fahrräder und auch E-Bikes viel kostengünstiger. Die Kosten für 100km mit einem E-Bike liegen bei ca. 10 Cent.
Für Wege zur Arbeit mit dem Rad kannst Du weiterhin die Entfernungspauschale von 30 Cent/Kilometer in der Steuererklärung geltend machen.
Auch wenn Du einen Dienstwagen hast, kannst Du noch ein Dienstrad leasen.
Durch die Gehaltsumwandlung sparst Du noch ein zweites Mal. Dein Arbeitgeber trägt die Mehrwertsteuer und durch die reduzierten Lohnnebenkosten werden bei einem Bike im Wert von z.B. 3.000 Euro die Gesamtkosten bei einer Leasing-Laufzeit von 36 Monaten um ca. 42 Prozent gesenkt.
Du kannst nach Ablauf der Leasingzeit von 36 Monaten das Rad entweder zurückgeben oder kaufen und weiterfahren.
Inspektionen und UVV-Prüfung sind im Versicherungspaket während der Leasingdauer abgedeckt.
Die Versicherung bietet auch einen Mobilitätsschutz.
Dienstrad Informationen für Selbstständige
Sie haben auf dieser Webseite viel über Diensträder für Arbeitnehmer gelesen, sind aber selbstständig? Keine Sorge, auch Selbstständige können Räder leasen.
Die monatlichen Leasing- und Versicherungskosten werden über die Betriebsausgaben gebucht und sind zu 100% steuerlich absetzbar.
Auch die Mehrwertsteuer, wenn Sie vorsteuerabzugsberechtigt sind, ist absetzbar.
Keine hohen Anschaffungskosten, keine Belastung der Kreditlinie.
Bis zum 31.12.2023 zahlen Selbstständige keinen 1%igen geldwerten Vorteil, sondern können das Rad zu 0% privat nutzen.
Die Leasing- und Versicherungskosten können sich gewinnmindernd auswirken und damit noch weitere Steuern sparen.
Dienstrad Informationen für Arbeitgeber
Das Dienstrad-Leasing ist nicht nur super für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für das Unternehmen selbst. Hier sind ein paar Gründe, warum Sie dabei sein sollten:
- Steuerliche Vorteile: Mit dem Dienstrad-Leasing bieten Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steuerfreie Fahrräder und E-Bikes. Das bedeutet mehr Geld in der Tasche am Monatsende und mehr Spaß auf zwei Rädern!
- Gesundheit fördern: Das Dienstrad-Leasing bringt nicht nur Bewegung in den Arbeitsalltag, sondern auch eine Extraportion Spaß, Fitness und gute Laune – die auch am Arbeitsplatz Einzug halten!
- Umweltbewusstsein zeigen: Mit dem Dienstrad-Leasing können Sie zeigen, dass Umweltschutz wichtig ist. Ein kleiner Schritt, der einen großen Unterschied macht!
- Mitarbeiterbindung stärken: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lieben das Dienstrad-Leasing. Mit wenig Aufwand halten Sie Mitarbeiter und werden ein großartiger Arbeitgeber!
- Einfache Umsetzung: Keine Sorge, das Dienstrad-Leasing ist einfacher als gedacht. Jeder Dienstradleasinganbieter hilft hier mit fertig formulierten Überlassungsverträgen und Berechnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der Aufwand entsteht bei der Bestellung des Dienstrades, danach ist das für die gesamte Leasinglaufzeit ein Selbstläufer. Los geht’s!
Was passiert bei Kündigung oder Ausscheiden?
Im Versicherungspaket ist ein Kündigungsschutz für den Arbeitgeber enthalten. Alternativ kann das Rad einem anderen Mitarbeiter überlassen werden oder der Mitarbeiter nimmt das Rad mit zum neuen Arbeitgeber oder bezahlt die Leasingraten privat weiter.
Was passiert im Schadensfall?
Die Räder sind versichert, auch gegen Diebstahl und Verschleiß. Hier ist es nützlich, die Versicherungsleistungen der Dienstradleasinganbieter zu vergleichen.
Wie hoch ist mein Verwaltungsaufwand?
- Rahmenvertrag mit dem gewünschten Dienstradanbieter abschließen
- Dienstradbeauftrage bestimmen
- Mitarbeiter informieren: hier liefert der Leasinganbieter umfangreiches Infomaterial
- Mitarbeiterbestellung freigeben: das Aussuchen des Fahrrads machen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Eigenregie. Sie drücken nur noch auf den Freigabe-Knopf
- Überlassungsvertrag drucken und unterschreiben lassen
- Übernahme vorbereiten: Unterlagen für den Fachhändler an den Mitarbeiter übergeben
- Dienstrad in der Lohn-/Gehaltsabrechnung erfassen: die notwendigen Zahlen liefert der Leasinganbieter. Die Erfassung muss nur einmal getätigt werden und bleibt für die gesamte Leasingdauer gleich.
- Vorsteuer abziehen und Dauerleasingrechnung erfassen
- 36 Monate zurücklehnen
Was passiert am Ende der Leasingdauer?
Der Leasinganbieter kontaktiert den Arbeitnehmer. Sie haben mit der Entscheidung, was mit dem Rad passiert, nichts zu tun.
Ich bin ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, kann ich Diensträder anbieten?
Nicht nur Beamte, sondern seit 01.01.2024 auch Tarifangestellte haben Zugang zum Dienstrad-Leasing.
